Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kirkon hallintovirkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kirkon hallintovirkailijaa liittymään seurakuntamme tiimiin. Tässä tehtävässä toimit keskeisessä roolissa seurakunnan hallinnollisten prosessien sujuvuuden varmistamisessa. Työtehtäviisi kuuluu muun muassa asiakirjahallinta, kokousjärjestelyt, taloushallinnon tukitehtävät sekä yhteydenpito seurakunnan jäseniin ja sidosryhmiin. Olet tärkeä osa seurakunnan arkea ja toimit yhteistyössä papiston, luottamushenkilöiden ja muiden työntekijöiden kanssa.Kirkon hallintovirkailijana tarvitset hyviä organisointitaitoja, tarkkuutta ja kykyä työskennellä itsenäisesti. Arvostamme kokemusta hallinnollisista tehtävistä, mutta tarjoamme myös perehdytyksen tehtävään. Työssäsi pääset vaikuttamaan seurakunnan toiminnan sujuvuuteen ja osallistumaan yhteisön rakentamiseen.Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä viestintätaitoja, tietoteknistä osaamista sekä kykyä toimia luottamuksellisesti ja vastuullisesti. Työympäristömme on arvostava ja yhteisöllinen, ja tarjoamme mahdollisuuden merkitykselliseen työhön osana kirkollista yhteisöä.Jos tunnet kutsumusta hallinnolliseen työhön kirkollisessa ympäristössä ja haluat olla mukana tukemassa seurakunnan toimintaa, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten. Tarjoamme vakituisen työsuhteen, kilpailukykyisen palkan ja mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti.Tule mukaan rakentamaan yhteisöä, jossa jokaisella on merkitystä!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Seurakunnan asiakirjahallinnon ylläpito ja arkistointi
- Kokousten valmistelu, pöytäkirjojen laatiminen ja dokumentointi
- Taloushallinnon tukitehtävät, kuten laskujen käsittely
- Yhteydenpito seurakunnan jäseniin ja sidosryhmiin
- Toimistotarvikkeiden ja -resurssien hallinta
- Sisäisen viestinnän tukeminen ja tiedottaminen
- Tilastojen ja raporttien laatiminen
- Yhteistyö papiston ja muiden työntekijöiden kanssa
- Osallistuminen tapahtumien ja tilaisuuksien järjestämiseen
- Tietojärjestelmien käyttö ja ylläpito hallinnon osalta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva ammatillinen koulutus (esim. merkonomi, tradenomi)
- Kokemusta hallinnollisista tai toimistotehtävistä
- Hyvät tietotekniset taidot (esim. MS Office, sähköinen arkistointi)
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Hyvät vuorovaikutus- ja viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja vastuullisesti
- Luottamuksellisuuden noudattaminen
- Hyvä suomen kielen taito, ruotsin ja englannin kielitaito katsotaan eduksi
- Ymmärrys kirkon toiminnasta ja arvomaailmasta
- Valmius osallistua ilta- ja viikonlopputilaisuuksiin tarvittaessa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi ja miten se tukee tätä tehtävää?
- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
- Miten varmistat työsi tarkkuuden ja huolellisuuden?
- Kuvaile tilanne, jossa olet toiminut yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa.
- Miten suhtaudut kirkon arvoihin ja toimintaan?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Oletko valmis työskentelemään iltaisin tai viikonloppuisin tarvittaessa?
- Miten kehittäisit seurakunnan sisäistä viestintää?
- Miten toimit kiireisessä tai muuttuvassa työtilanteessa?
- Miksi haluat työskennellä juuri kirkon hallintotehtävissä?
